Diffuser un événement
Une seul formulaire en ligne pour annoncer largement vos animations !
Vous organisez une fête ou une manifestation en Lodévois et Larzac ?
Remplissez un formulaire en ligne et booster sa visibilité
Vous organisez un concert, une exposition, une sortie, un atelier, un vide-grenier, un marché ou autre ? Diffusez-le en quelques clics auprès des habitants, visiteurs et vacanciers !
Chaque enregistrement est partagé sur plusieurs supports :
- Dans les agendas web et papiers, sur les bornes numériques et à l'accueil de l'Office de Tourisme,
- sur le site de la Communauté de communes Lodévois et Larzac,
- sur celui d'Hérault Tourisme,
- sur le site du Comité Régional du Tourisme et des Loisirs (selon le type d'événement),
- ainsi que sur les sites partenaires.
Mode d'emploi
L'enregistrement doit être fait au moins 15 jours avant la date de l'événement (on vous explique pourquoi plus bas ↓ )
- Ouvrir le formulaire d'enregistrement
- Compléter l'ensemble des champs obligatoires (indiqués par une astérisque*) puis valider
- Patienter entre 24h et 48h pour voir apparaître vos informations sur les sites
Pour toute remarque ou difficulté, contactez-nous : 04 67 88 86 44 - tourisme@lodevoisetlarzac.fr
Bonne saisie !
Plusieurs événements à promouvoir ?
Option 1 - Pour une visibilité maximale : complétez une animation par formulaire.
Ou
Option 2 - Pour gagner du temps et enregistrer l'ensemble de votre programmation simplement : privilégiez une seule saisie groupée de l'ensemble de la programmation.
Exemple pour un festival qui aurait lieu du 10 au 12 juillet :
Option 1 : Enregistrement du concert du 10/07, du spectacle du 11/07, de la visite du 12/07. Chaque animation appaîtra séparément dans les agendas.
Option 2 : Enregistrement du festival du 10 au 12/07. Le festival apparaîtra sur la période donnée et vous avez la possibilité d'intégrer la programmation en photo ou dans le texte de description.
Pourquoi enregistrer les animations à l'avance ?
Simplement pour leur laisser le temps d'apparaitre sur les différents outils :
- Une fois votre enregistrement de formulaire effectué, il part en modération : Notre équipe le reçoit, complète, corrige et valide. Selon l'affluence à l'accueil, la période d'ouverture, les horaires et les missions annexes, cette validation peut prendre quelques temps.
- Il y a ensuite un délai de traitement automatique par le Système d'Information Touristique départemental (Tourinsoft, qui permet de diffuser vos infos sur notre site et ceux des partenaires) : cela peut parfois aller jusqu'à 48h.
- À cela s'ajoute un délai de remontée sur les sites internet : en bref, une fois votre animation saisie puis publiée sur Tourinsoft, nos sites Internet récupèrent les informations et, là encore, ce n'est pas immédiat et le délai diffère d'un site à l'autre.
- Enfin, nous imprimons les agendas papiers en début de semaine pour diffusion dans nos accueils et lors des conseils en séjour à l'extérieur (au lac du Salagou...).
- Notre Office de tourisme est régulièrement sollicité par les médias pour partager les actualités du territoire, et ce de nombreuses semaines à l'avance !
Sans compter que plus vous enregistrez un événement tôt, plus sa visibilité augmente !